Miért fontos az Ügyfélkapu+ a sportegyesületek számára? – Útmutató az átálláshoz

2024.11.10

2025 januárjától új feltételekkel vehetik igénybe a sportegyesületek a Flexinform rendszert, amely nélkülözhetetlen a TAO-támogatások kezelésében. Az átállás kulcsa az Ügyfélkapu+ hozzáférés, amely magasabb szintű biztonságot nyújt. De kinek és miért fontos ez, és hogyan lehet hozzájutni?

Mi is az Ügyfélkapu+?
Az Ügyfélkapu+ a magyar kormányzat által biztosított, magasabb biztonsági szintű digitális azonosítási rendszer, amelyet elsősorban olyan szervezeteknek fejlesztettek ki, amelyek adatbiztonsági szempontból kiemelt szolgáltatásokat használnak. A sportegyesületek esetében a TAO-támogatások kezeléséhez szükséges Flexinform rendszer is kizárólag Ügyfélkapu+ hozzáféréssel érhető el az új szabályozás szerint.

Kinek kell az Ügyfélkapu+?
Minden sportegyesületnek, amely TAO-támogatást igényel, azaz részt vesz a támogatási pályázatokon, szükséges lesz az Ügyfélkapu+ hozzáférés. A következő személyeknek kell elintézniük:

  • Az egyesület vezető tisztségviselőinek vagy meghatalmazott képviselőinek, akik hozzáférnek a Flexinform rendszerhez.
  • Minden olyan munkatársnak, aki a TAO-támogatással kapcsolatos dokumentumokat, elszámolásokat kezel a rendszerben.

Miért fontos az Ügyfélkapu+?
Az Ügyfélkapu+ megerősített biztonsági intézkedéseket tartalmaz, amelyek révén biztosítja, hogy csak az azonosított, megbízható felhasználók férhessenek hozzá a rendszerhez. Ezzel az átállással a sportegyesületek TAO-támogatásának kezelése védettebb lesz, a visszaélések lehetősége pedig minimálisra csökken.

Mit kell tennie a regisztrációnál?
Az Ügyfélkapu regisztráció elektronikus úton is kezdeményezhető a következő lehetőségek közül:

  1. eSzemélyi igazolvány használatával: Ha rendelkezik 2016 január 1. után kiállított eSzemélyi igazolvánnyal és az igazolvány igényléséhez kapott regisztrációs kódkártyával, akkor regisztrálhat online is.
  2. Videotechnológiai azonosítással: Az Ügyfélkapu regisztrációt online is elindíthatja videóhíváson keresztül, ahol a Közigazgatási Ügyfélvonal munkatársa segíti a folyamatot. Az ügyintézéshez bármilyen magyar érvényes személyazonosság igazolására alkalmas okmány szükséges.
  3. Személyes regisztráció: Ha nem szeretné online kezdeményezni, akkor az Ügyfélkapu regisztrációt bármely okmányirodában, kormányablakban, adóhatóság kiemelt ügyfélszolgálatain vagy külképviseleteken is elvégezheti.

Hogyan aktiválhatjuk az Ügyfélkapu+ szolgáltatást?
Az Ügyfélkapu+ aktiválásához a következő lépések szükségesek:

  1. Regisztrálj Ügyfélkapu rendszerben! Először is biztosítani kell, hogy rendelkezik Ügyfélkapu regisztrációval.
  2. Kétfaktoros hitelesítő alkalmazás telepítése: Az aktiválás érdekében szükség van egy mobil eszközre (telefon, táblagép, notebook, PC), amelyre telepíteni kell egy hitelesítő alkalmazást. Elérhető például a Microsoft Authenticator, a Google Authenticator, a NISZ Zrt. saját fejlesztésű appja, a NISZ Hitelesítő, vagy az Authy alkalmazás.
  3. QR kód beolvasása: A beállítás során a weboldal egy titkos kulcsot ad át a hitelesítő alkalmazásnak, amely QR kód formájában jelenik meg. A kód beolvasásával a titkos kulcs mentésre kerül az alkalmazásban.
  4. Belépési kódok generálása: Az alkalmazás 30 másodpercenként új kódot generál, amely megegyezik a weboldal által generált kóddal, biztosítva a biztonságos belépést.

A törlő kódot tárolja biztonságos helyen! Ha elveszítené a hitelesítő eszközt vagy az alkalmazást, a törlő kód szükséges a kétfaktoros védelem újraaktiválásához. Ha ezt a kódot elveszíti, csak személyesen, kormányablakban vagy okmányirodában igényelhet újat.

Az átállás menete – Hogyan juthatsz hozzá az Ügyfélkapu+ hozzáféréshez?

  1. Alapfeltétel: meglévő Ügyfélkapu
    Ha még nincs Ügyfélkapu hozzáférésed, először egy normál Ügyfélkaput kell létrehoznod. Ehhez személyesen kell megjelenned bármelyik kormányablakban, személyi igazolvány és lakcímkártya bemutatásával.

  2. Ügyfélkapu+ regisztráció online vagy személyesen
    Az Ügyfélkapu+ regisztráció most már online is elvégezhető az Ügyfélkapu felületén keresztül, ami nagyban megkönnyíti az átállást. Az online folyamat során a szükséges adatellenőrzéseket elvégzik, így a felhasználó személyes megjelenés nélkül is magasabb szintű hozzáférést kaphat. Természetesen továbbra is elérhető a személyes regisztráció lehetősége is a kormányablakokban.

  3. Hozzáférés ellenőrzése
    A regisztráció után lépj be a Flexinform rendszerbe, hogy ellenőrizd, működik-e az új hozzáférés.

Összegzés – Készüljünk fel az átállásra
Az Ügyfélkapu+ kötelezővé válása a sportegyesületek számára biztosítja a TAO-támogatási rendszerek nagyobb biztonságát és megbízhatóságát. Mivel az átállás online is elintézhető, érdemes minél előbb elvégezni a regisztrációt, hogy a 2025-ös határidő előtt minden szükséges hozzáféréssel rendelkezzünk.